home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Sigcat Software Showcase 1992 / SIGCat Software Showcase 1992 - CD-ROM Strategies.ISO / research / docs / c12.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1992-03-02  |  6.5 KB  |  214 lines
  1.  
  2. GENERAL SERVICES ADMINISTRATION
  3.      Washington, DC  20405
  4.  
  5.  
  6.                      FIRMR BULLETIN C-12
  7.  
  8. TO:  Heads of Federal agencies
  9.  
  10. SUBJECT:  Federal Software Exchange Program
  11.  
  12. 1.  Purpose.  This bulletin provides information and guidance
  13. on the Federal Software Exchange Program (FSEP).
  14.  
  15. 2.  Expiration date.  This bulletin contains information of a
  16. continuing nature and will remain in effect until canceled.
  17.  
  18. 3.  Contents.
  19.  
  20.     Topic                                              Paragraph
  21.  
  22. Related material..........................................4
  23. Information and assistance................................5
  24. Definitions...............................................6
  25. Acronyms..................................................7
  26. Program description.......................................8
  27. Agency responsibilities...................................9
  28.   Identification of common-use software...................9a
  29.   Software maintainence...................................9b
  30.   Data....................................................9c
  31. FSEC responsibilities.....................................10
  32. Cancellation..............................................11
  33.  
  34. 4.  Related material.
  35.  
  36.     FIRMR 201-21.403
  37.  
  38. 5.  Information and assistance.  The Department of Commerce,
  39. National Technical Information Service (NTIS) publishes the
  40. "Directory of Computer Software" that may ordered from:
  41.  
  42.     Department of Commerce
  43.     NTIS
  44.     5285 Port Royal Road
  45.     Springfield, VA  22161
  46.  
  47.     Telephone:  FTS or (703) 487-4650
  48.  
  49.     Order Number:  PB 88-190962
  50.  
  51. TC 90-1
  52.  
  53.      FEDERAL INFORMATION RESOURCES MANAGEMENT REGULATION
  54.                          APPENDIX B
  55. FIRMR Bulletin C-12
  56.  
  57.  
  58. 6.  Definitions.
  59.  
  60. "Common-use software" means software that deals with applications
  61. common to many agencies, that would be useful to other agencies,
  62. and is written in such a way that minor variations in requirements
  63. can be accommodated without significant programming effort.
  64.  
  65. 7.  Acronyms.
  66.  
  67. FIP      Federal Information Processing
  68. FSEC     Federal Software Exchange Center
  69. FSEP     Federal Software Exchange Program
  70. NTIS     National Technical Information Service
  71. OTA      Office of Technical Assistance
  72.  
  73. 8.  Program description.  The FSEP is applicable to common-use FIP
  74. software developed or revised by or for Federal agencies.  It is
  75. not applicable to software that is classified or proprietary.  It
  76. is not applicable to software to which the Government does not
  77. possess full rights of ownership.  The FSEP is administered by the
  78. Department of Commerce's NTIS under an interagency agreement
  79. between NTIS and GSA's Office of Technical Assistance (OTA).  The
  80. program encourages the sharing of common-use FIP software and
  81. related documentation.  Federal agencies report their common-use
  82. software to the FSEC.  FSEC facilitates Government-wide sharing of
  83. reported common-use software.
  84.  
  85. 9.  Agency responsibilities.
  86.  
  87.     a.  Identification of common-use software.  To identify and
  88. make available common-use FIP software, as required by FIRMR
  89. 201-21.403, Federal agencies should take the following steps:
  90.  
  91.         (1)  Review software within the agency to identify
  92. common-use software that may be of use to other agencies.
  93.  
  94.         (2)  Prepare and submit abstracts of identified common-use
  95. software to:
  96.  
  97.               Department of Commerce
  98.               NTIS - Federal Software Exchange Center
  99.               5285 Port Royal Road
  100.               Springfield, VA  22161
  101.  
  102.         (3)  Notify FSEC promptly of changes to or problems with
  103. common-use software previously reported.
  104.  
  105.  
  106.  
  107.                               2
  108.                                               FIRMR Bulletin C-12
  109.  
  110.  
  111.         (4)  Make a one-time submission, within 15 days of receipt
  112. of the FSEC request, of the common-use software and its supporting
  113. documentation.  Sufficient documentation should be provided to
  114. facilitate implementation by other users.  It should contain, as a
  115. minimum--
  116.  
  117.              (i)  A narrative;
  118.  
  119.              (ii)  User instructions, which should include program
  120. interface requirements; system resource requirements; identity of
  121. the computer on which the software is operational; program
  122. language; the name, number, and release of the system under which
  123. the software is operating; applicable data communications interface
  124. requirements; and applicable error message descriptions with
  125. recommended corrective actions;
  126.  
  127.              (iii)  A logic flowchart to indicate the ease of
  128. removal or addition of program modules;
  129.  
  130.              (iv)  Sample inputs and outputs; and
  131.  
  132.              (v)  Program listing of the source and object coding
  133. as well as available cross-reference listings generated by the
  134. applicable assembler or compiler.
  135.  
  136.     b.  Software maintenance.  The submitting agency is not
  137. responsible to another agency for maintenance of common-use
  138. software submitted to FSEC.
  139.  
  140.     c.  Data.  No data files or data bases will be included with
  141. the common-use software.  No private or personal data will
  142. constitute any portion of the common-use software and supporting
  143. documentation to be reported and exchanged by FSEC.
  144.  
  145. 10.  FSEC Responsibilities.  FSEC's responsibilities include--
  146.  
  147.     a.  Maintaining a central library of summary descriptions of
  148. common-use software, including a complete index of the inventory
  149. and master copies of requested software and supporting
  150. documentation;
  151.  
  152.     b.  Providing a copy of the requested common-use software and
  153. supporting documentation, at the published price, to a requesting
  154. agency;
  155.  
  156.     c.  Editing, screening, and compiling agency abstracts of
  157. common-use software submitted for exchange;
  158.  
  159.  
  160.                               3
  161. FIRMR Bulletin C-12
  162.  
  163.  
  164.     d.  Functioning as a central point of contact with agencies for
  165. information and dissemination of available common-use software;
  166.  
  167.     e.  Helping agencies identify common-use software to satisfy
  168. their requirements;
  169.  
  170.     f.  Helping agencies obtain information concerning technical
  171. problems with common-use software released through the FSEC by
  172. referring users to the source of the common-use software; and
  173.  
  174.     g.  Notifying agencies of changes to common-use software
  175. obtained through FSEC.
  176.  
  177. 11.  Cancellation.  FIRMR Bulletin 32 is canceled.
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184. Thomas J. Buckholtz
  185. Commissioner
  186. Information Resources
  187. Management Service
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.  
  205.  
  206.  
  207.  
  208.  
  209.  
  210.  
  211.  
  212.  
  213.                               4 
  214.